A fim de saber dicas de boas práticas para home office nesse momento de crise e coronavírus?
O isolamento já tem se tornado regra nesses últimos dias no Brasil visando a contenção dessa grave doença que se espalhou pelo mundo.
Mediante isso, muitas pessoas se deparam com o home office pela primeira vez.
Quais então são boas práticas para home office?
Bom, claro que algumas funções e algumas tarefas são impossíveis de se fazer por home office, contudo atividades que são realizadas por computador ou sem a necessidade de interação com um público ou com um maquinário físico são possíveis de se replicar em casa.
Comunicação Entre a Equipe
Nesse cenário de home office, é importante que se mantenha a comunicação entre a equipe, o que trará um maior senso de normalidade às pessoas envolvidas.
Para isso, indico o uso do Hangouts, ferramenta gratuita do Google usada para videochamadas.
Link de acesso: https://hangouts.google.com/
Após criar a reunião, basta convidar o time, clicando em “convidar pessoas”, como na imagem abaixo.
Você copia o link e envia para as pessoas, ou as convida por email
Nessa etapa, use um fone de celular para que os barulhos do ambiente não atrapalhem o diálogo.
Foco em Tarefas e Resultado
Outra das boas práticas para home office é a utilização de softwares de gestão de tarefas e projetos para acompanhar o que deve ser feito.
Assim, você terá condições de acompanhar o que está sendo feito e apontar o que necessita ser feito e por quem.
Para isso, indico a ferramenta, também gratuita, Trello.
Ela pode ser acessada aqui: https://trello.com/
Para utilizar o Trello, primeiro você cria uma conta gratuita, como na imagem abaixo.
Seguindo, você cria o seu time, como na imagem abaixo.
Por fim, você cria um quadro para seu time, como na imagem abaixo.
Como é o seu primeiro quadro, o melhor é organizá-lo da forma mais simples e efetiva o possível.
Para isso, utilizaremos o Kanban, com três colunas: a fazer, fazendo e feito, como na imagem abaixo.
E pronto!
Agora basta delegar tarefas para a equipe, como na imagem.
Em um modelo mais simples:
1) coloque o nome da tarefa, quando clicar pra criar um novo cartão;
2) coloque uma descrição para o que deve ser feito;
3) atribua a atividade a um membro do quadro;
4) coloque uma data de entrega; e
5) arrume anexos necessários para execução ou acompanhamento da tarefa.
Assim, quando a pessoa estiver executando a tarefa, a tarefa é movida para “fazendo”, e, por fim, ficará em feito, onde com os anexos e descrições poderá ser validada.
Boas Práticas Para Home Office
Mas essas eram dicas que eu gostaria de trazer sobre boas práticas para home office.
Apesar do momento difícil, o home office traz algumas vantagens, como, por exemplo, diminui o trânsito e te dá mais tempo, visto que você não tem o tempo de locomoção.
Também pode te ajudar a manter uma alimentação melhor e economizar dinheiro com comidas fora de casa, e, claro, locomoção, mais uma vez.
Fique bem!
Qualquer dúvida, estou à disposição!
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