Boas Práticas Para Home Office

A fim de saber dicas de boas práticas para home office nesse momento de crise e coronavírus?

O isolamento já tem se tornado regra nesses últimos dias no Brasil visando a contenção dessa grave doença que se espalhou pelo mundo.

Mediante isso, muitas pessoas se deparam com o home office pela primeira vez.

Quais então são boas práticas para home office?

Boas Práticas Para Home Office

Bom, claro que algumas funções e algumas tarefas são impossíveis de se fazer por home office, contudo atividades que são realizadas por computador ou sem a necessidade de interação com um público ou com um maquinário físico são possíveis de se replicar em casa.

Comunicação Entre a Equipe

Nesse cenário de home office, é importante que se mantenha a comunicação entre a equipe, o que trará um maior senso de normalidade às pessoas envolvidas.

Para isso, indico o uso do Hangouts, ferramenta gratuita do Google usada para videochamadas.

Link de acesso: https://hangouts.google.com/

Após criar a reunião, basta convidar o time, clicando em “convidar pessoas”, como na imagem abaixo.

Você copia o link e envia para as pessoas, ou as convida por email

Nessa etapa, use um fone de celular para que os barulhos do ambiente não atrapalhem o diálogo.

Foco em Tarefas e Resultado

Outra das boas práticas para home office é a utilização de softwares de gestão de tarefas e projetos para acompanhar o que deve ser feito.

Assim, você terá condições de acompanhar o que está sendo feito e apontar o que necessita ser feito e por quem.

Para isso, indico a ferramenta, também gratuita, Trello.

Ela pode ser acessada aqui: https://trello.com/

Para utilizar o Trello, primeiro você cria uma conta gratuita, como na imagem abaixo.

Seguindo, você cria o seu time, como na imagem abaixo.

Por fim, você cria um quadro para seu time, como na imagem abaixo.

Como é o seu primeiro quadro, o melhor é organizá-lo da forma mais simples e efetiva o possível.

Para isso, utilizaremos o Kanban, com três colunas: a fazer, fazendo e feito, como na imagem abaixo.

E pronto!

Agora basta delegar tarefas para a equipe, como na imagem.

Em um modelo mais simples:

1) coloque o nome da tarefa, quando clicar pra criar um novo cartão;

2) coloque uma descrição para o que deve ser feito;

3) atribua a atividade a um membro do quadro;

4) coloque uma data de entrega; e

5) arrume anexos necessários para execução ou acompanhamento da tarefa.

Assim, quando a pessoa estiver executando a tarefa, a tarefa é movida para “fazendo”, e, por fim, ficará em feito, onde com os anexos e descrições poderá ser validada.