A Mensalidade Compra Crédito de Uso
O Apify cobra por consumo. O plano mensal (grátis, Starter, Scale ou Business) inclui uma quantidade de crédito e algumas garantias — retenção de dados, proxy, actors concorrentes. O crédito vira Compute Units (CU), tráfego de proxy, armazenamento de datasets e uso de actors pagos da store. Quem estoura o crédito paga o excedente no mesmo modelo.
Ler o preço mensal e assumir que é o custo total é o erro clássico. A conta real depende do que você vai coletar e quantas vezes.
Compute Units, Proxy, Armazenamento
Compute Units. Cada segundo de execução do actor consome CU proporcional à memória alocada. Actor leve com 1 GB rodando 10 minutos consome muito menos do que actor pesado com 8 GB rodando 2 horas. A conta é linear: tempo × memória.
Proxy. Muitos alvos exigem proxy para evitar bloqueio por IP. O Apify oferece datacenter proxy (mais barato, mais bloqueado), residential proxy (mais caro, mais difícil de bloquear) e SERP proxy (específico para buscadores). Proxy residencial custa por gigabyte de tráfego — e alvo que exige residencial encarece rápido.
Armazenamento de dataset. Cobrado por gigabyte-mês. Retenção padrão nos planos pagos é longa; nos planos gratuitos é curta. Se você exporta para fora (n8n, planilha, warehouse) e deleta datasets antigos, esse custo tende a zero.
Actors pagos da store. Alguns actors da Apify Store cobram por resultado (por exemplo, "por página raspada" ou "por lugar consultado"). Se você usa um actor comercial, some esse custo separadamente.
É a Variável Que Estoura Tudo
Um mesmo alvo custa 30 vezes mais rodando diariamente do que mensalmente. Antes de agendar diariamente "porque é fácil", pergunte: a decisão que esse dado alimenta muda todo dia?. Preço de commodity muda; posição de palavra-chave em SERP muda no ritmo do Google; reviews acumulam; página institucional do concorrente muda no ritmo dele — semanal já cobre com folga.
Regra de bolso: monitore na frequência da decisão, não na frequência da possibilidade. Coleta horária é raramente justificável fora de arbitragem de preço em tempo real e de operação financeira.
Actor Quebra, Alguém Precisa Consertar
Sites mudam. Actor que rodava perfeito em janeiro pode devolver dado vazio em março porque o alvo trocou o layout, mudou o seletor ou adicionou um passo de proteção. Quem cuida disso?
Em operação madura, alguém do time — dev, analista técnico ou parceiro externo — reserva algumas horas por mês para monitorar as coletas ativas, investigar falhas, atualizar actor e testar. Duas horas por mês para uma coleta simples, cinco a dez horas por mês para um portfólio com 3 a 5 alvos exigentes. Multiplicado pelo custo dessa hora, esse costuma ser o maior componente do custo total.
Ignorar essa parcela na hora de decidir é o motivo pelo qual coleta parece barata no primeiro mês e cara no sexto — quando ninguém entende por que "o relatório da concorrência sumiu" e ninguém tem tempo para investigar.
Três Cenários
Cenário A — Coleta pequena, semanal. Um alvo, 200 páginas, uma vez por semana. Plano gratuito ou Starter cobre a mensalidade. Manutenção humana: uma a duas horas por mês. Custo total mensal: apenas o custo de manutenção.
Cenário B — Coleta média, diária. Três alvos, cerca de 500 páginas cada, todo dia, sem proxy residencial. Plano Starter ou Scale, pequena parcela do crédito consumida. Manutenção humana: cinco a oito horas por mês. Custo total mensal: mensalidade do plano mais o custo de manutenção.
Cenário C — Coleta pesada, alvo resistente. Alvo que exige proxy residencial, coleta diária, mais de 5 mil páginas. Plano Scale ou Business, consumo relevante de proxy residencial. Manutenção humana alta — o alvo muda com frequência para evitar coleta. Custo total mensal: pode facilmente ficar acima de mensalidade padrão de SaaS de porte médio.
Não são cotações — são ordens de grandeza. A conta muda com preços vigentes, região, tipo de proxy e disponibilidade do time interno.
Três Perguntas Que Evitam Surpresa
- Quantas páginas por coleta e quantas coletas por semana? Multiplicado, é o tamanho da conta em CU e proxy.
- O alvo exige proxy residencial? Se sim, o preço muda de patamar — não de percentual.
- Quem cuida quando quebrar? Se a resposta é "a gente vê depois", pare aqui. Coleta sem responsável de manutenção vira dado desatualizado em 60 dias.
Faça a conta com todos os quatro componentes (mensalidade + CU excedente + proxy + horas humanas) antes de aprovar a coleta. É a única forma de comparar "manter no Apify" com "pagar API oficial" ou "contratar o dado de uma provedora especializada".
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Em uma conversa mapeamos alvo, frequência, custo real e o quem-mantém — para decidir com número, não com estimativa.
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